TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS
Hvert kjøretøy som er en del av eiendeler i AS / NUF-firmaet, må ha dokumentasjon om det, inkludert kjørelengde ved kjøpet, om det brukes privat, hvor det parkeres osv.
Når vi fører bilen som en eiendel, ber vi deg fylle ut excel-skjemaet nedenfor, som vil være nødvendig for oss når vi skal rapportere årlig.
I stedet for å fylle ut dette for alle kunder og firmaer plutselig, vil vi ha ferdige filer som kunden kun trenger å fylle ut med ekstra informasjon og signere.
Vi fyller inn grunnleggende informasjon sammen med kjøpesummen og kilometerstanden på kjøpsdagen her.
P.S. Listepris som ny - vi tar beløpet fra satsene fra skatteetaten, men dette kan utelates med mindre kunden rapporterer privat bruk av kjøretøyet, da må det fylles ut.
Her er linken til satsene : https://www.skatteetaten.no/satser/bilpriser-listepris-som-ny/
Deretter, mot slutten av desember/ tidlig januar, må den delvis utfylte filen sendes til kunden.
Kunden fyller ut den grønne delen.
Signert dokument fra kunden lagrer vi i dokumentasjonen i Power Office.
E-post vi kan skrive:
NORSK:
Hei,
Vi begynner å forberede årsregnskapet for 2022.
Hver bedrift må signere en erklæring om bilbruk hvis de bruker den i virksomheten.
Vennligst fyll ut vedlegget og send det tilbake signert.
* Kilometerstanden på slutten av året 31.12.2022.
** Bruker du bilen privat? Hvis ja, bør du skattlegges på det som en ekstra inntekt hver måned i lønnsslipp.
*** Hvor parkerer du bilen? Hvis den er parkert på bedriftens adresse (selv om bedriftsadressen er en privat adresse), er det greit. Hvis imidlertid bedriftens adresse er forskjellig fra der bilen parkeres, betyr det at bilen brukes privat, og konsekvensen er den samme som i forrige punkt.
**** Vi bokfører på grunnlag av din erklæring. Hvis Skatteetaten gjennomfører en kontroll, må du bevise at det er sant.
POLSK:
Witaj, Zaczynamy się przygotowywać do rozliczeń rocznych 2022.
Każda firma musi podpisać oświadczenie na temat samochodu jeśli używa go w firmie.
Proszę wypełnij załącznik i odeślij nam go podpisany.
* Stan licznika na ostatni dzień roku 31.12.2022
** Czy używasz auta prywatnie ? jeśli tak, powinieneś być za to opodatkowany w każdej miesięcznej pensji gdyż stanowi to Twój dodatkowy przychód
*** Gdzie auto jest zaparkowane ? jeśli pod firmowym adresem (nawet jeśli adres firmy to adres domowy) to ok.
Jeśli natomiast adres firmy jest inny, a samochód jest parkowany pod domem, oznacza to, że auto jest użytkowanie prywatnie, skutek jest taki sam jak w punkcie wyżej
**** księgujemy na podstawie Twojego oświadczenia, jeśli będzie kontrola ze Skatteetaten - będziesz musiał udowodnić, że to prawda
ENGELSK:
Hello,
We are beginning to prepare the annual financial statements for 2022.
Every company must sign a declaration about car use if they use it in their business.
Please fill out the attachment and send it back signed.
*Mileage at the end of the year on 31.12.2022.
** Do you use the car privately? If yes, you should be taxed on it as an additional income every month in your payslip.
*** Where do you park the car? If it is parked at the company's address (even if the company address is a private address), it is okay. However, if the company address is different from where the car is parked, it means that the car is being used privately, and the consequence is the same as in the previous point.
**** We book based on your declaration. If Skatteetaten conducts a control, you will have to prove that it is true.