TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Etter 1) for å kunne lage en lønnsslipp, trenger vi å ha en grunnlag (Grunnlagg) fra kunden. Kunden bør sende det til oss hver måned når det er timepriser.

Hvis det er fastlønn, lager vi lønnsslippen på en fast dag hver måned for kunden, for eksempel innen den 10.

Før vi lager lønnsslippen, henter vi skattekortene - en ansatt kan når som helst endre sitt skattekort.

Instruksjoner for å laste ned skattekortet: https://regnskap-info.pl/last-ned-skattekort-for-ansatt

Deretter går vi til venstre panel, velger Lønn -> Ny lønnsutbetaling.

OBS !!! Det er en ny utforming av lønnsslippen, men du kan gå tilbake til den gamle versjonen som er mer lesbar etter min mening.

I den nye versjonen er den beste løsningen å se kostnadene for skattetrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger etter at alle lønnsslippene er laget før du godkjenner. Så du kan lage kalkulasjoner av lønnskostnader for kundene dine på en rask måte :)

1 - velg måneden som gjelder utbetalingen  

2 - merk de ansatte du vil lage lønnsslipp for (hvis de har blitt sagt opp eller ansettelsesdatoen er i fremtiden, vil du ikke se den ansatte på listen)

3 - klikk Opprett.

Et vindu vises for oss:

4 - skriv inn utbetalingsdatoen  

5 - klikk Ny rad, og det vil åpne et vindu for å velge artikler for lønnsslippen.

Her er noen eksempler : https://regnskap-info.pl/de-mest-brukte-artiklene-i-forbindelse-med-lonn

6 - Etter å ha valgt for eksempel timepris og skrevet inn antall timer, klikker du LAGRE nederst.

Da vises lønnsslippen med oppdatert netto beløp inkludert forhåndsskatt art. 6000.

For bedrifter som har kompliserte lønnsslipper eller ikke er sikre på om kunden ønsket at visse ting skulle tas med i beregningen.   Vi går til de tre prikkene øverst (merket med en pil), og det vises en forhåndsvisning som må lastes ned som en PDF og sendes til kunden for bekreftelse.

Klikk:

Hvis artikkel 6000 med forhåndsskatt ved et uhell slettes mens vi lager lønnsslippen,  må du legge den til fra bunnen av siden.

IKKE VELG ART 6000 MANUELT, SÅ SKATTEKORTET IKKE VIL BLI LASTET NED !!

For å gjøre dette klikker du på Legg til lønnsrader og deretter velger du Skattetrekk.

Da vil det laste ned forhåndsskatten riktig :)

Legg til ansatt - legger til

Fjern ansatt - fjerner

Slett - Sletter hele forberedte lønnslisten !!!

Vi antar at alt er i orden, og at klienten har bekreftet at lønnslisten er korrekt.

Du må bekrefte den:

Velg Opprett bilag nederst, og sjekk deretter i det nye vinduet om datoen stemmer - det kan ikke endres der.

Du må klikke Avbryt og endre den øverst der Detaljer er.

Hvis alt er i orden, klikker du Opprett bilag igjen.

Deretter klikker du på prikkene igjen og lagrer to filer som PDF, Banklinte og Lønnsslipp - begge filene sendes til klienten.

Lønnslisten skal automatisk sendes som Lønnsslipp til ansatte etter bekreftelse.

Vi må imidlertid alltid sjekke dette.

Det må være merket som E-post sendt.

Hvis det er en melding om ikke å sende, sjekker vi om den ansatte har oppgitt e-postadresse.

Deretter haker vi av i boksen vi vil sende, og klikker på Send på nytt i øvre høyre hjørne.

Vi skriver ut grunnlaget fra klientens e-post som PDF og legger den til i Tripletex som Vedlegg:

Oppgaven anses som fullført når:

• grunnlaget for lønnslisten er lagt til som vedlegg i tripletex

• lønnslisten Lønnsslipp+bankliste er sendt til klienten, og e-posten er generert til PDF og lagt til i oppgaven Lønnskjøring i Power Office

• oppgaven på Nozbe er lukket.