TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Co możemy wliczać w koszty

19 października 2022

Zakup materiałów, produktów do dalszej sprzedaży, półproduktów związanych z działalnością firmy

W firmie budowlanej będą to materiały budowlane. W firmie sprzątającej będą to środki czystości. W restauracji będzie to jedzenie, napoje, alkohol itd. W salonie urody będą to kosmetyki.

Różnego rodzaju usługi

Za księgowość, za sprzątanie, za wywóz śmieci, naprawę, podwykonawca, wynajem sprzętu itp.

Wyposażenie

Wyposażenie do firmy typu telefony, komputery, meble do biura, meble do kuchni jeśli taka jest w firmie, maszyny, maszyny biurowe, wyposażenie kuchni. W zaleznosci od kwoty ksiegujemy na 6540 badz aktywujemy na konto np 1250 jesli wartosc przewyzsza 15 000 NOK netto

Wynajęcie lokalu/Biuro w domu

Większość firm płaci co miesiąc czynsz za leie lokale jeśli przychodzą faktury to księgujemy je co miesiąc i pilnujemy czy klient nie zapomina ich przesyłać sprawdzając konto 6300 czy co miesiąc jest na nim koszt. Czasem zdaża się, że klient nie ma faktur ale ma podpisaną umowę najmu i co miesiąc przesyła ustaloną kwote na konto Wynajmującego. Wtedy należy pamiętać, żeby księgując bank, płatność za wynajem księgować bezpośrednio na konto 6300 z banku.

Enkeltpersonforetak ma możliwość uzyskać standardowy odpis za biuro we wysokości 1700 NOK za rok. Istnieje jednak możliwość odpisu faktycznych wydatków poniesionych na biuro wg podziału metrów mieszkania czy domu.

Kilometrówka (Bilgodtgjarelse)

Podatnik, po spełnieniu określonych warunków ma możliwość odpisu używania własnego samochodu w firmie po stawce 3,5 NOK/km. Musi to być udokumentowane przez tak zwaną kjarebok. Może być w formie tabelki Excel lub innych elektronicznych systemów, które są dostępne na rynku. W ENK można rocznie odpisać maksymalnie 6,000 km, w AS nie ma limitu. Ksiegujemy to na konto kosztowe 7100

OTP (Ubezpieczenie emerytalne)

Kto musi płacić OTP

  • Firmy ktore maja minimum 2 pracownikow gdzie obaj sa zatrudnieni na minimum 75% etatu
  • Firmy które maja pracownika ktory nie ma udziałow w firmie ale pracuje na minimum 75% etatu. W punkcie powyzej jest to 2 poniewaz obaj moga miec akcje w firmie.
  • Firmy co maja kilku pracownikow ktorzy pracuja minum na 20% etatu ale sumarycznie wsyzscy razem stan owia minimum 2 cale etaty.

Firma jednoosobowa bez pracowników nie jest objęta przepisami które dotyczą ubezpieczenia emerytalnego. Właściciel firmy może jednak dobrowolnie wykupić sobie takie ubezpieczenie. Wpłaty na ubezpieczenie nie mogą przekraczać 4% dochodu z firmy, przy czym musi być to kwota w ramach IG — 12 G. Ma to być korzystny sposób inwestowania dla osób które zarabiają więcej niż 7,1 G.

Gazety, literatura branżowa

Istnieje możliwość odpisania kosztów poniesionych na zakup gazet i literatury branżowej, jeśli działalność wymaga takich informacji. Zakup gazek, ksiazek ksiegowana jest bez vat jesli sa one w formie drukowanej

Koszty podroży

Mamy możliwość odpisania kosztów poniesionych na podróże związane z działalnością. Rachunki muszą posiadać informacje kto podróżował i w jakim celu na wypelnonej reiseregning skjemie. Można wrzucić w księgowość też takie koszty jak bilety, parkingi, opłaty za drogi jesli jest samochod w firmie jako srodek trwały.

Koszty reprezentacyjne

Poprzez koszty reprezentacyjne rozumiemy koszty poniesione na osoby spoza firmy, czyli np. klienci, dostawcy, inni kontrahenci. Można odpisać takie koszty pod kilkoma warunkami.

  • Koszty muszą być poniesione w czasie pracy lub w ścisłym powiązaniu z negocjacjami lub prezentowaniem usług czy towarów
  • Miejsce spotkania to miejsce pracy lub jeśli nie jest to możliwe w najbliższym lokalu, który spełnia takie warunki
  • Wydatki nie mogą przekraczać 511 NOK na osobę (w 2021 r). Na rachunku nie może być mocnych alkoholi lub tytoniu.

Wydatki muszą być udokumentowane rachunkiem z opisem kto brał udział i w jakim celu.

Prezenty

Koszty poniesione na prezenty dla osób powiązanych z działalnością (klienci dostawcy itp.) nie mogą przekraczać 281 NOK (2021) za sztukę.

Prezenty dla pracownikow maksymalny koszt to 5000 NOK

Ubrania robocze

Będą to uniformy i inne specjalistyczne ubrania, okulary ochronne, rękawiczki, nauszniki, buty itp.

Okulary

Przedsiębiorca ma możliwość zaksięgowania jako koszt zakupu okularów specjalnych do używania komputera. Wymagana jest dokumentacja od lekarza, że takie okulary są konieczne.

Prawo jazdy

Nie polega odpisowi koszt poniesiony na uzyskanie prawa jazdy. Natomiast jest możliwość zaksięgowania kosztów poniesionych na odnowienie prawa jazdy, jeśli jest to konieczne w danej działalności.

Licencja / certyfikat

W zawodach, które wymagają licencji, jak np. hydraulik, wydatek poniesiony na uzyskanie certyfikatu nie jest kosztem dla firmy. Jest nim roczna licencja na podtrzymanie, o ile taka występuje.

Mandaty / kary

Podlegają odpisowi kary, które nie mają charakteru bezpośredniej kary. Będzie to np. mandat za brak opłaty parkingowej czy też przekroczenie czasu parkowania ksiegowane na 7140/. Natomiast mandaty typu zaparkowanie w niedozwolonym miejscu, przekroczenie prędkości nie podlegają odpisowi i ksiegujemy na 5990/ a dany pracownik musi zostac za to opodatkowany. Wiecej w tym wpisie http://bz.mtagroup.no/entry/256

Leczenie urazów nabytych podczas pracy

Kosztem firmy są wydatki na leczenie urazów, które nabyto podczas pracy.

Telefon/lnternet

Możemy odpisać koszty poniesione na telefon, Internet, podłączenie Internetu. Jednak w każdym roku podatkowym wycofywane jest z księgowości 4 392 NOK jako redukcja kosztów za prywatne używanie telefonu/internetu

Kursy/Szkolenia

Wydatki poniesione na zdobycie zawodu czy też zdobycie nowych kompetencji nie są kosztem dla firmy. Nie ma znaczenia czy jest to w postaci kilku krótszych kursów, studiów dziennych czy zaocznych. Kosztem jednak jest wydatek poniesiony na podtrzymanie swoich kompetencji. Jeśli kurs dotyczy podtrzymania kompetencji wtedy kosztem dla firmy jest zakup materiałów, kurs, koszty podroży, opłaty za egzamin itd. Np kurs jezyka norweskiego mozemy wliczac w koszty