TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Firma budowlana, która podejmuje się projektów o wartości powyżej 300 000 netto zobowiązana jest do prowadzenia księgowości projektowej.

Jest to opisane w Bokfaringsforskriften 58-1-4:

https://lovdata.no/forskrift/2004-1 2-01-1 558/58-1-4

Dokumentacja danego projektu musi zawierać minimum:

• Nr projektu
• Imię, nazwisko, adres, ewentualny nr organizacyjny zleceniodawcy
• Zakres działalności na projekcie
• Data rozpoczęcia i zakończenia projektu
• Wszystkie koszty bezpośrednie musza być przypisane do projektu (materiały, podwykonawcy, pensje i inne koszty bezpośrednie które da się przypisać do danego projektu)
• Przychody musza być przypisane do projektu.

W praktyce każdy system księgowy ma możliwość wprowadzenia kodu projektu podczas księgowania kosztów, czy też fakturowania. Bardzo ważne zatem, aby rachunki kosztowe były przypisane do danego projektu. Podczas fakturowania należy także przypisać fakturę do projektu. Wysyłając podstawę pensji do swojego biura księgowego opisujemy godziny pracowników z podziałem na projekty.

Warto wspomnieć, iż dokumentacja potrzebna do stworzenia księgowości projektowej musi być przechowywana przez firmę przez 10 lat.

Dodatkowe dokumenty, które dotyczą projektu i musza być przechowywane w firmie to np.:

• Kontrakty budowlane
• Oferty i wyliczenia danego projektu
• Rysunki
• Kontrakty z podwykonawcami
• Dokumentacja czasu pracy (timelister)

Dokumentacja czasu pracy - 55-14. Dokumentasjon av medgátt tid https://lovdata.no/forskrift/2004-1 2-01-1 558/55-14

Wszyscy pracownicy w firmie muszą prowadzić timelisty z podziałem na datę, czas wewnętrzny i czas poświęcony na danego klienta czy też projekt. Przepis ten dotyczy też właściciela firmy. Wewnętrzny czas jest rozumiany jako czas, którego nie można przypisać do danego klienta, czy też projektu.

Warto podkreślić, iż timelisty musza być prowadzone niezależnie od tego czy zlecenie jest wycenione na zasadzie wynagrodzenia za godziny pracy, czy też jest stała stawka za wykonanie danego projektu.

Nie ma też znaczenia forma wynagradzania pracownika. Jeśli pracownik otrzymuje stałą pensje, również zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji liczby godzin.

Wyjątek stanowią pracownicy, którzy wykonują tylko prace wewnętrzne, zwykle o charakterze administracyjnym w firmie ( czyli takie, które nie są przypisane do konkretnego projektu ).