TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Opodatkowanie telefonu

25 października 2022

Telefon/internet (EK-tjenester)

Pokrycie kosztów telefonu i/lub Internetu (usługi EK) dla pracowników, którzy mogą z tego korzystać prywatnie, należy zgłosić jako ulgę podatkową. Maksymalna kwota podlegająca opodatkowaniu jest taka sama, niezależnie od liczby usług, które pokrywa pracodawca.

  • Gdy pracodawca płaci fakturę bezpośrednio, świadczenie wynosi 4392 NOK rocznie. Jest to doliczane do dochodu jako podstawa opodatkowania pracownika, niezależnie od odpowiedniej kwoty pokrywanej przez pracodawcę. Podstawa opodatkowania wynosi 366 NOK za całe i rozpoczęte miesiące. UWAGA! nawet jak koszt tel jest mniejszy. np 300kr to i tak podatkuje sie 366kr miesiecznie.
  • Jeżeli pracownik sam płaci fakturę i otrzymuje zwrot kwoty jako zwrot kosztów, opodatkowaniu podlegają rzeczywiste koszty, ale maksymalnie 4 392 NOK. Musisz zgłosić kwotę w miesiącu, w którym pokrywasz rachunek.

Świadczenie jest zwykle zgłaszane podczas przebiegu listy płac. Większość systemów płacowych posiada funkcje, które się tym zajmują. Zasady te dotyczą tylko pracowników, którzy potrzebują usług EK w pracy. Jeśli pokrywasz koszty telefonu komórkowego lub Internetu dla pracowników, którzy nie mają do tego celu służbowego, pokryta kwota musi zostać w całości opodatkowana. Jeśli pracownik korzysta z własnego telefonu i potrafi udokumentować, które rozmowy lub usługi są związane z pracą, pracodawca może pokryć wydatki bez ponoszenia zobowiązań podatkowych. Można to zrobić na przykład za pomocą określonego rachunku z firmy telekomunikacyjnej. Specyfikacja musi zawierać informacje wystarczające do wyjaśnienia, że dany wydatek wynika z oficjalnego użytku, takie jak data, godzina i wybierany numer w minutach dla każdego połączenia.

Opodatkowanie świadczenia za telefon/internet w jednoosobowej działalności gospodarczej

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej posiadacz musi również płacić podatek od korzyści z prywatnego korzystania z usług EK, gdy został on potrącony z rachunków. Odbywa się to poprzez zmniejszenie potrąconej kwoty do 4392 NOK. W ten sposób zwiększa się dochód do opodatkowania w przedsiębiorstwie.

Zasady opodatkowania telefonów komórkowych w życiu zawodowym

Bezpłatny telefon jest jednym z najczęściej stosowanych świadczeń rzeczowych w norweskim życiu zawodowym. Sposób, w jaki pracodawca pokrywa koszty, jest ważny dla sposobu opodatkowania.

Modele ustalania korzyści podlegających opodatkowaniu

Objęcie przez pracodawcę abonamentów telefonicznych pracowników jest objęte przepisami o komunikacji elektronicznej (e-usługa). Zasady obejmują również zasięg telefonów stacjonarnych w domu, szerokopasmowych i telefonów IP.

Jeżeli pracodawca pokrywa dostęp pracownika do usług, maksymalna kwota podlegająca opodatkowaniu jest ograniczona do standardowej kwoty każdego roku. Maksymalna korzyść podlegająca opodatkowaniu w ciągu jednego roku wynosi 4392 NOK. Ma to zastosowanie niezależnie od tego, ile usług otrzymuje pracownik. Nie możesz brać pod uwagę ulgi podatkowej, która jest przeznaczona na ek-service u innych pracodawców.

Dochód podlegający opodatkowaniu za dany miesiąc zależy od tego, w jaki sposób pracodawca pokrywa dostęp do usług. Warunkiem korzystania z regulaminu jest posiadanie przez pracownika potrzeby serwisowej oraz dostęp do prywatnego korzystania z serwisu poza normalną sytuacją pracy.

Naturalna wydajność

Jeżeli subskrypcja jest na nazwisko pracodawcy, świadczenie podlegające opodatkowaniu dla pracownika wynosi 366 NOK za każdy miesiąc, w którym ma dostęp do korzystania z subskrypcji. Swiadczenie jest niezależne od faktycznego wykorzystania, dlatego nie ma znaczenia, czy pracownik dzwoni dużo, czy mało. Nie ma też znaczenia, czy pracodawca pokrywa cały rachunek, czy pracownik musi pokryć coś sam. Swiadczenie podlegające opodatkowaniu wynosi w każdym przypadku 366 NOK co miesiąc. W a-meldingu jest to określane jako „komunikacja elektroniczna z naturalnymi korzyściami".

Przykład świadczeń rzeczowych

Arne, Per i Jan uzgodnili ze swoimi pracodawcami, że pokryją koszty związane z telefonem komórkowym. Zapisy są na nazwisko pracodawcy. Jan ma w umowie, że pracodawca potrąca z pensji, jeśli rachunek przekroczy 200 koron miesięcznie? W czerwcu rachunek telefoniczny Arne wynosi 1454 NOK, podczas gdy rachunek telefoniczny Pera wynosi 199 NOK. Jan zażądał 299 koron, pracodawca zapłacił rachunek, ale zgodnie z umową potrącił 99 koron.

Zatrudniona faktura mobilna w czerwcu

Arne 1 454 NOK - świadczenie podlegające opodatkowaniu 366 NOK

Za 199 NOK - odliczenie od podatku 366 NOK

Styczeń 299 NOK (99 NOK jest potrącane z wynagrodzenia) - świadczenie własne 366 NOK

Zwrot kosztów

Jeśli pracodawca zwróci koszty bezpłatnego telefonu na podstawie kuponów, świadczeniem podlegającym opodatkowaniu jest rzeczywista zwrócona kwota każdego miesiąca ograniczona w górę do 4 392 NOK rocznie. W tym modelu rzeczywiste zużycie jest ważne dla korzyści podlegających opodatkowaniu w danym miesiącu, aż do osiągnięcia maksymalnej korzyści podlegającej opodatkowaniu. W a-melding zwrot jest zgłaszany jako „rekompensata na wydatki — komunikacja elektroniczna”

Przykład dodatku na wydatki

Anne i Turid uzgodniły ze swoim pracodawcą, że otrzymają od pracodawcy zwrot kosztów abonamentu mobilnego. W czerwcu rachunek za telefon Anne wynosi 599 NOK, podczas gdy rachunek za telefon Turid wynosi 249 NOK. Nikt jeszcze nie osiągnął maksymalnej korzyści podlegającej opodatkowaniu. Zatrudniona faktura mobilna w czerwcu

Anne 599 NOK - świadczenie podlegające opodatkowaniu 599 NOK

Turid 249 koron - świadczenie podlegające opodatkowaniu 249 koron

Opodatkowanie komunikacji elektronicznej kończy się, gdy zasięg wynosi 4392 NOK.

Co jeśli pracownik ma oba? Model mieszający

Nierzadko zdarza się, że pracownicy otrzymują usługę EK jako świadczenie rzeczowe, a jedną jako dodatek na wydatki. Przykładem tego jest sytuacja, w której pracownik ma darmowy telefon, w którym abonament jest na nazwisko pracodawcy, a jego zasięg szerokopasmowy w domu pokrywają bony. Co robisz?

Łącznie 366 NOK jest opodatkowane jako świadczenie rzeczowe, plus kwota faktycznie zwrócona jako dodatek na wydatki, co miesiąc, aż całkowite pokrycie osiągnie 4 392 NOK w ciągu roku.

Przykład modelu mieszania

Jonas i Trine uzgodnili z pracodawcą, że będą mogli korzystać z abonamentu mobilnego pracodawcy i otrzymają zwrot kosztów szerokopasmowego Internetu w domu. Faktura za abonament telefonii komórkowej jest wystawiona na pracodawcę, natomiast fakturę za łącze szerokopasmowe najpierw pokrywają oni sami i otrzymują zwrot kwoty nad wynagrodzeniem. Jonas zażądał w lutym 599 koron i ma łącze szerokopasmowe, które kosztuje 899 koron miesięcznie. Trine zażądał 249 koron i ma łącze szerokopasmowe, które kosztuje 699 koron miesięcznie. Nikt jeszcze nie osiągnął maksymalnej korzyści podlegającej opodatkowaniu. Zatrudniona faktura mobilna w lutym

Jonas 599 NOK - świadczenie podlegające opodatkowaniu 1 265 NOK (366 + 899) Trine 249 NOK - świadczenie podlegające opodatkowaniu 1065 NOK (366 + 699)

Wiele osób uważa, że konieczność płacenia zwrotu co miesiąc jest uciążliwa. Dlaczego w tej sytuacji nie możesz wpłacić tylko 366 koron miesięcznie, skoro i tak będzie to 4392 koron w ciągu jednego roku?

Wyłączenie zwrotu z raportowania jest niezgodne z przepisami dotyczącymi opodatkowania komunikacji elektronicznej. Ponadto maksymalna korzyść podlegająca opodatkowaniu zostanie osiągnięta wcześniej w roku, w sposób określony przepisami. Zarówno podatek u źródła, jak i składka pracodawcy będą płacone na początku roku. Jest to najważniejsze, jeśli pracownik odchodzi w ciągu roku.