TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

I en situasjon hvor vi har en faktura, for eksempel for bilforsikring, og den er forhåndskjøpt for en lengre periode, eller det gjelder en annen måned. Vi må periodisere denne kostnaden i en god måned/måneder for å vise den reelle økonomiske situasjonen til selskapet.

Kontoen for fremover periodisering er 17XX, mens for bakover periodisering bruker vi 2960.

1700 - periodisering leie

1742 - periodisering forsikring

1743 - periodisering leasing

1749 - periodisering annet

I vårt eksempel vil vi periodisere fakturaene fra IF

Fakturaen har ikke en vare fra yrkesskade eller annen skadeforsikring, så vi slipper å dele kostnaden inn på konto, f.eks 5990 eller 7500.

Hele fakturaen skal krediteres en dedikert konto for denne bilen, dvs. 7041.

Vi må først vurdere for hvilken periode vi skal periodisere.

På første side kan vi se at den totale forsikringsavtalen er henholdsvis 21.560 kroner

Vår faktura er på 5396 kr som er ca 1/4 av beløpet.

Kontraktsperioden er: 2. juni 2022 - 1. juni 2023, derfor et helt år på 12 måneder.

Også vår faktura er for 1. kvartal fordi 12 måneder / for 4 avdrag = 3 måneder.

Fakturadatoen er 9. juni 2022, så det er den første av fire avdrag.

Vår periodisering bør derfor gjelde for de tre første månedene av den gjeldende kontrakten, dvs. juni, juli og august 2022.

Siden vi allerede vet for hvilken periode med periodisering, la oss nå gå videre til Tripletex:

For å legge til periodiseringer, klikk på VISNINGSVALG-alternativet, og sett deretter kryss for VIS PERIODISERING.

En ny linje vil vises i bestillingsvinduet:

Du må velge riktig periodiseringskonto, i vårt tilfelle vil vi bruke konto 1742 for forsikring.

Dessverre er Tripletex fabrikkinnstilt på en slik måte at etter å ha tastet inn dette nummeret, vil ingenting vises.

Vi må først endre innstillingene til Regnskapskontoplanen - slik at 17xx-kontoen er aktiv ved bokføring av kostnadsfakturaer.

Derfor:

Gå inn på Regnskap -> Innstillinger -> skriv inn vår konto, og som du ser vises det ikke ved registrering av fakturaer fra leverandører.

Vi klikker inn på 1742-kontoen vår

Vi krysser av og klikker på den blå LAGRE-knappen nederst.

Nå kommer vi tilbake til vår faktura fra IF:

- Vi velger vår konto 1742,

– Vi setter begynnelsen av periodiseringen til juni, så vi velger Juni,

- I Perioder skriver du inn antall måneder som fakturaen vår gjelder, dvs. 3 måneder.

 Klar :)

Hvordan ser vi Bilag hos oss nummer 148-2022 Så får vi se at systemet har booket akkurat slik vi ønsket :)