TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

W firmie można korzystać z prywatnego samochodu. Dotyczy to zarowno ENK jak i AS. Podstawą do odliczenia będzie kjorebok, czyli ewidencja przejechanych kilometrów i na jej podstawie można odliczyć koszty związane z używaniem auta w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Ten sposób polega na wypełnianiu druku Kjorebok po użyciu auta prywatnego na potrzeby firmy. Wpisuje się dane auta, datę podróży, cel, liczbę km i mnoży przez stawkę. W 2019 roku jest to 3,5 NOK za 1 km. W przypadku wypełniania tego dokumentu, nie odlicza się już benzyny, a jedynie bramki, promy i parkingi dotyczące podróży służbowych..

Kjorebokjest korzystny gdy:

1. Nie korzystamy z auta na potrzeby firmowe zbyt często. W ENK możemy odliczyć max 6.000 km w ciągu roku (AS nie ma limitu kilometrów). Odliczenie zależy od stawki ustalonej w Norwegii na dany rok. Czyli maksymalne odliczenie stanowi kwotę 21.000 NOK w kosztach firmy. Do księgowania korzystamy z konta księgowego 7100.
2. Używamy auta osobowego. Na liczenie korzyści podatkowych ogromny wpływ ma wartość wydana na auto (np. na paliwo, ubezpieczenie, naprawy). Jeżeli stanowi ona więcej niż 100 000 NOK rocznie, to wtedy korzystniejsze jest wprowadzenie samochód na środki trwałe. Ma to związek z tym, że koszty auta osobowego muszą być w zeznaniu rocznym i w programie księgowym "cofane", z uwagi na to że auto mogło być użytkowane także na potrzeby prywatne. Kwota zmniejszająca koszty liczona jest wg wzoru ustalonego przez urząd. Ma na nią wpływ wiele czynników, np. wiek samochodu czy wartość, gdy był nowy.
3. Auto nie jest naszą własnością, może być pożyczone.
4. Planujemy wkrótce sprzedać to auto. Należy pamiętać, że sprzedaż prywatnego auta nie stanowi przychodu w firmie.

Przedsiębiorca nie zbiera faktur ani paragonów związanych z autem (np. za naprawy czy paliwo). Trzeba jedynie pamiętać, aby wypełniać książkę ewidencji pojazdu po każdej podróży firmowej.

Aktualizacja: Przy rozliczaniu kjorebok w można rozliczać koszty za bramki, promy i parkingi dotyczące podróży służbowych, jednak w AS powinno to byc zaraportowane przy pensjach a nie zaksięgowane dokumenty w systemie na kontach kosztowych. Tak samo przy pensjach powinniśmy zaraportowac jeżeli w ENK rozlicza sie pracownik który nie jest wpascicielem. Tutaj należy zwrocie szczególna uwagę aby klienci nie przesyłali nam paragonów i aby ich przypadkiem nie zaksięgować, jeśli prowadzi kjorebok niech wpisze to tam.

Update 10.02.2021

Kj0rebok może zostać zrobione na auto poruszające sie po NO, ale zarejestrowane w PL pod warunkiem, że zostało uzyskane pozwolenie najeżdżenie po NO na polskich rejstracjach od Statens vegvesen. Bez tego pozwolenia nie dajemy w koszty.