TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Transakcje z bliskimi współpracownikami i innymi stronami powiązanymi - zobacz jakie wymogi muszą być spełnione, aby transakcje zakupu, pożyczki, sprzedaży były ważne (spółka akcyjna)..

Aksjeloven ś 3-8 precyzuje jakie warunki musza być spełnione, aby transakcje z bliskimi współpracownikami, stronami powiązanymi były wiążące. Wyjaśnijmy najpierw kim są bliscy współpracownicy, strony powiązane w norweskim prawie dla spółek akcyjnych. Bliscy współpracownicy, strony powiązane, czyli naerstáende to akcjonariusze, dyrektor generalny (daglig leder), spółka matka, członkowie zarządu a także członkowie rodziny akcjonariuszy, dyrektora generalnego (daglig leder) czy najbliżsi personelu zarządu.

Jakie umowy objęte są przepisami ?

Poniżej przedstawimy dokładniej, które umowy są objęte przepisami, jak powinien wyglądać proces zawarcia umowy i jakie mogą być konsekwencje, jeśli jest to zrobione w sposób nieprawidłowy. Umowa, która nie jest zawarta w sposób przedstawiony w ustawie jest nieważna.

Czynnikiem decydującym który wskazuje czy taka umowa podlega przepisom zawartym w paragrafie 3-8 jest rozpatrzenie czy druga strona umowy jest w pozycji, kiedy to może przedkładać swój interes własny ponad interes spółki.

Istnieje szereg wyjątków, kiedy to umowa nie musi podlegać przepisom zawartym w paragrafie 3-8. A o to one:

1. Realna wartość umowy stawni mniej niż 1/10 kapitału akcyjnego spółki.
2. Umowa opiewa na kwotę niższa niż 50 000 i jest uznana przez zarząd spółki.
3. Umowa zawarta jest jako cześć zwyklej działalności spółki i zawiera ceny oraz reguły, które są standardem na rynku. Ten wyjątek obejmie duża cześć umów zawieranych przez spółkę.
4. Umowy dotyczące pensji dla daglig ledera i zarządu nie podlegają temu przepisowi. Przypominamy ze takie umowy musza być jednak uznane poprzez walne zgromadzenie akcjonariuszy.
5. Umowy zawarte podczas zakładania spółki
6. Umowy o pomocy w finansowej w strukturach koncernu

Aby transakcja zakupu, sprzedaży pożyczki itd. z bliskimi /naerstáende była wiążąca musza zostać wykonane następujące czynności:

1. Zarząd spółki zobowiązany jest rozpatrzyć umowę, jej warunki. Następnie opracować oświadczenie, w którym Zarząd wyjaśnia jakimi zasadami kierowano się przy wycenie obiektu umowy.

2. Oświadczenie musi być następnie zatwierdzone przez rewizora. Rewizor musi to zatwierdzić nawet w sytuacji, kiedy spółka nie ma rewizora.
3. Następnie dokument ten musi zostać przedstawiony przed walne zgromadzenie akcjonariuszy i zarejestrowany w foretaksregistre.

W wielu sytuacjach, gdzie spółka ma jednego lub 2 akcjonariuszy będzie to praca czysto formalna i ograniczy się do przygotowania samej dokumentacji.

Konsekwencje przy nieprzestrzeganiu przepisu.

A teraz najważniejsze: jakie są konsekwencje, jeśli firma nie dostosowała się do omówionych powyżej przepisów? Umowa, która podlega pod paragrach 3-8 a zwarta bez procesu opisanego powyżej jest nieważna. Jeśli umowa została zrealizowana kwoty będą musimy być zwrócone. Może mieć to duże znaczenie przy upadłości spółki.