TOPNOR Regnskap AS & Regnskap Group AS

Utleggstrekk / Paleggstrekk - rutyny

25 października 2022

Pracodawca może być zobowiązany przez władze publiczne do dokonywania potrąceń z wynagrodzenia pracownika. To jest tak zwany utleggstrekk lub paleggstrekk. Najczęściej jest to na pokrycie niezapłaconych podatków, alimentów, grzywny, itp. Które nie zostały zapłacone przez pracownika.

Pracodawca jest zobowiązany dokonać potrąceń, niezależnie od zgody pracownika. Jeśli tego nie dokona może być sam odpowiedzialny za te długi. Potracenie następuje przy robieniu pensji. Może być procentowe lub kwotowe. Zależy co otrzymamy w liście od urzędu.

Jak zapłacić odciągniętą kwotę?

Odciągnięta kwota powinna zostać przelana na konto skattetrekk tak samo jak zaliczka na podatek dochodowy. Jest to wymóg prawny. Zapłatę do urzędu robimy w tych samych terminach co oplata forskuddskatt. Czyli zaczynając od 15 marca co 2 miesiące. Z praktycznych względów jednak płaci się to co miesiąc zaraz po odciągnięciu od pensji.

Pracodawca zobowiązany jest co 2 miesiące wysyłać także oppgj0rliste for utleggstrekk gdzie wykazuje podstawę pensji i to co zostało odciągnięte.

Dokument do wypełnienia przychodzi zazwyczaj poczta lub na altinn pracodawcy. To jest jego obowiązek, aby to wykonać. Natomiast w praktyce pracodawca nie ma pewnych danych do pensji wiec robimy to my i wysyłamy. Musi to być przez nas podpisane i podstemplowane.

W firmach które maja utleggsteekk zakładamy dodatkowe zadanie na Nozbe, aby to kontrolować co 2 miesiące czy oppgjorliste zostało wysłane.

Jak robimy to technicznie.

  1. Otrzymujemy pismo od pracodawcy, iż dany pracownik ma mieć odciągane utleggstrekk.
  2. Pismo zapisujemy na dysku jotta pod pensjami.
  3. W systemie od pensji przy pracowniku jest pole na komentarze i notatki (tam, gdzie już rejestrujemy godziny. Wpisujemy tam tekst Uwaga - pracownik ma utleggstrekk w kwocie xxx
  4. Zakładamy zadanie na Nozbe utleggstrekk robimy je jako cykliczne, aby mieć nad tym stała kontrole.
  5. Używamy artu 960 - art. ( Stosujemy w sytuacji gdzie utleggstrekk dotyczy spraw które maja byc dalej zapłacone do kemnerkontor czy tez skatteeetaten. Tylko tam można piacie z konta skattetrekk). Wbija nam utleggsatrekk jako 1950/2610 czyli przelew na konto skattertekk. Następnie firma płaci to ze swojego konta skattetrekk do Kemnerkontor. NATOMIAST w sytuacji gdzie paleggstrekk ma byc zapłacony do innych instytucji jak NAV czy tez firmy windykacyjne to stosujemy art 971 paleggstrekk ny . Wtedy nie generuje nam sie przelew na konto skattetrekk. My wbijamy firmie te zapłatę jeśli maja zintegrowany bank. Jeśli nie to informujemy aby pamiętali o zapłacie z konta driftskonto.
  6. Raz w miesiącu lub co drugi miesiąc dajemy informacje do firmy, ile i gdzie mają zapłacić za to co zostało odciągnięte od pensji. Płatności musza dokonać z konta skattetrekk
  7.  Uwaga- konto 2610 robimy avstemming razem z avstemming skatt. Zawsze musimy mieć kontrole co się tam znajduje. Ewentualne braki wykazujemy w raporcie. Jeśli nie zmieściliśmy się w czasie 30 min na avstemming AGA/Skatt to dopisujemy avstemming utleggstrekk pod Andre ikke planlagte oppgaver.

Update 06.02.2021

Dla trekkow do których przychodzi oppgjorsliste używamy art.961